Ayant toujours eu à cœur d’encourager les étudiant.e.s à participer à ses activités, notamment à son congrès annuel, l’IHAF offre de défrayer en partie leur transport et leur hébergement au congrès – à certaines conditions et sous réserve de la disponibilité de fonds.
Les étudiant.e.s doivent d’abord contacter leur association étudiante, les services aux étudiants de leur université, leur département, leur équipe de recherche ou leur centre de recherche d’attache pour obtenir du soutien financier en vue de leur participation au congrès de l’IHAF.
Ne sont admissibles que les demandes d’étudiant.e.s ne recevant aucune aide financière extérieure. L’Institut remboursera en priorité les étudiant.e.s ayant présenté une communication au congrès.
Après le congrès, les participant.e.s ont 30 jours (jusqu’au 21 novembre 2022 à minuit) pour soumettre à l’IHAF une demande de remboursement avec toutes les pièces justificatives (formulaire ci-dessous; dossiers incomplets rejetés).
Transport : les étudiant.e.s ayant parcouru au moins 100 km pour participer au congrès sont admissibles (sous réserve de la disponibilité de fonds) à un remboursement de leurs frais de transport jusqu’à concurrence du prix d’un billet d’autocar aller-retour entre leur point de départ et Québec. Pièces justificatives (ex. : billets, factures d’essence) requises.
Hébergement : seul.e.s les étudiant.e.s ayant séjourné à l’hôtel du congrès (le Monastère des Augustines de Québec) peuvent demander un remboursement à ce titre.* L’IHAF offre (sous réserve de la disponibilité de fonds) le plein remboursement du prix des chambres en occupation double (avec un.e autre congressiste) et un remboursement de 50% du prix des chambres en occupation simple, au tarif du congrès (v. ci-dessus). Pièces justificatives requises.
* [16 septembre 2022] Toutes les chambres disponibles au Monastère ayant été réservées, les étudiant.e.s peuvent réserver leur hébergement ailleurs et demander un remboursement suivant les mêmes modalités, jusqu’à concurrence du prix des chambres authentiques au Monastère (135 $ par nuit en occupation simple, 185 $ par nuit en occupation double).
Frais d’inscription au congrès, banquet : aucun remboursement.
Formulaire de demande de remboursement.
Pour tout complément d’information, contactez l’Institut : ihaf@ihaf.qc.ca