Site du congrès
Le congrès se tiendra au Monastère des Augustines, situé au 77, rue des Remparts, Québec, Québec, G1R 0C3 https://monastere.ca. Ce lieu patrimonial exceptionnel, au coeur du Vieux Québec, a été transformé il y a quelques années pour devenir entre autres un lieu de rencontres et un centre d’hébergement, ainsi qu’un musée. La conférence plénière du vendredi après-midi, de même que l’assemblée générale de l’Institut, se tiendront au Morrin Centre, situé au 44, chaussée des Écossais.
Hébergement
Le Monastère des Augustines est le lieu d’hébergement officiel du congrès. Bien que d’autres options de logement touristique soient évidemment disponibles à Québec, nous vous invitons à envisager l’hébergement au Monastère, entre autres puisque le coût de location des salles pour le congrès est modulé en fonction des nuitées réservées par les congressistes. En outre, seul l’hébergement au Monastère donne droit à un remboursement pour les étudiant.e.s.*
* [16 septembre 2022] Toutes les chambres disponibles au Monastère ayant été réservées, les étudiant.e.s peuvent réserver leur hébergement ailleurs et demander un remboursement suivant les mêmes modalités (détails ici).
Les types de chambres et les tarifs préférentiels sont les suivants :
– Chambre authentique, occupation simple 135,00 $, occupation double 185,00 $
– Chambre contemporaine, occupation simple 185,00 $, occupation double 211,00 $
Les tarifs d’hébergement préférentiels incluent : l’hébergement dans l’ancien cloître restauré, le petit-déjeuner vitalité (frais de service inclus), l’accès au Musée (visite libre) et l’accès WiFi.
Les congressistes sont responsables d’effectuer leur réservation individuelle. Elles ou ils peuvent le faire en communiquant avec le Monastère des Augustines au 1-844-694-1639 et doivent mentionner le code IHAF-1020 afin de bénéficier des tarifs préférentiels décrits ci-haut et aussi de nous permettre de comptabiliser les nuitées. Il y a également la possibilité de réserver en ligne : http://monastere.hotello.com. Indiquer le code IHAF-1020 dans la case « Saisir le code de groupe » afin de bénéficier du tarif convenu.
Les congressistes qui désirent loger au Monastère devraient effectuer leur réservation le plus tôt possible afin de bénéficier du tarif de groupe qui s’applique à un nombre limité de chambres. Il est nécessaire de garantir la réservation avec une carte de crédit valide, incluant la date d’expiration et le code de sécurité. Il est possible d’annuler sans frais jusqu’à 16h (heure locale), 2 jours avant l’arrivée prévue.
Pour toute autre information concernant l’hébergement au Monastère (nature des chambres, des repas, etc.), veuillez visiter leur site Web ou les contacter directement : 1-844 694-1639 ou info@monastere.ca
Remboursements pour étudiant.e.s (transport et hébergement)
Les étudiant.e.s sont admissibles à un remboursement partiel de leurs frais d’hébergement à l’hôtel du congrès* et de leurs frais de transport jusqu’à Québec. Détails ici.
* [16 septembre 2022] Toutes les chambres disponibles au Monastère ayant été réservées, les étudiant.e.s peuvent réserver leur hébergement ailleurs et demander un remboursement suivant les mêmes modalités.